To do: (machine)documentatie
De slimme draad- en componentennummering van je machine staat op punt. Top. Een goede documentatie gaat hand in hand daarmee. Zonder bijhorende documentatie heb je namelijk weinig aan de nummering. Spreekt voor zich.
Documentatie onder de loep
Een gedetailleerde documentatie van je machine ziet er als volgt uit:
- Elektrisch schema
- Legende
- Componentlijsten
- Klemmenlijsten
- Pneumatisch, hydraulisch schema indien van toepassing
- Tekeningen mechanische componenten
- Handleiding
- Wisselstukken lijst
- Tagnummers
- Leveranciers
- Type
- Kostprijs
- Levertermijn
- Slijtage-onderdelen
Een elektrisch schema is vaak vanzelfsprekend. Bij beperkte pneumatische onderdelen wordt dat schema daarentegen al eens vergeten. Controleer dat zeker. Eis van je leverancier steeds een duidelijke en volledige handleiding. Hierin moet naast het gebruik ook de foutenbehandeling uitgebreid omschreven staan. Het zal je een hoop tijd besparen bij een foutmelding.
De handleiding moet volgens de CE-wetgeving ook steeds beschikbaar zijn in de taal van de lidstaat. Want wat heb je aan een gebruikshandleiding als jij en je werknemers ze niet begrijpen. Bij Promation maken we in vele gevallen gebruik van instructievideo’s. Omdat video nu eenmaal meer aanspreek dan lange, doorlopende teksten die veelal toch niet gelezen worden. Een video is toegankelijker. Je kan hem zo vaak herbekijken als je wil en pauzeren waar nodig, terwijl je intussen de verschillende stappen uitvoert.
Spare parts list
Zorg tenslotte ook voor een lijst van je wisselstukken. Je spare parts list is een opsomming van alle onderdelen gelinkt aan de nummering in je schema’s. In de lijst vind je in een oogopslag het type, de leverancier, kostprijs en levertermijn. Je ziet bovendien of al dan niet slijtage-onderdelen zijn. Op die manier bestel je snel en efficiënt de nodige wisselstukken. Daarnaast kan het ook interessant zijn om op basis van de lijst bepaalde kritische reserve-onderdelen zelf op stock te nemen. Better safe than sorry.
Is dat echt allemaal nodig, vraag je je af? Volmondig: JA. Als je de administratieve kant van de zaak op een rij hebt, win je straks een hoop tijd bij periodiek onderhoud of een technisch defect. Waar wacht je nog op…
