Zu tun: (Maschinen-)Dokumentation

Dokumentation unter dem Mikroskop

Eine ausführliche Dokumentation Ihrer Maschine sieht wie folgt aus:

• Elektrischer Schaltplan
  • Legende
  • Komponentenlisten
  • Clip-Rahmen
• Pneumatisches, hydraulisches System, falls zutreffend
• Zeichnungen von mechanischen Komponenten
• Handbuch
• Ersatzteilliste
  • Tag-Nummern
  • Anbieter
  • Typ
  • Kosten
  • Lieferfrist
  • Verschleißteile

Ein elektrischer Schaltplan wird oft als selbstverständlich angesehen. Bei einer begrenzten Anzahl pneumatischer Komponenten wird dieser Schaltplan jedoch manchmal vergessen. Überprüfen Sie ihn unbedingt. Verlangen Sie von Ihrem Lieferanten immer eine klare und vollständige Bedienungsanleitung. Darin sollte nicht nur die Verwendung des Geräts, sondern auch der Umgang mit Fehlern detailliert beschrieben sein. Es wird Ihnen im Falle einer Fehlermeldung viel Zeit ersparen.

Nach der CE-Gesetzgebung muss die Anleitung auch immer in der Sprache des Mitgliedstaates vorliegen. Denn was nützt eine Betriebsanleitung, wenn Sie und Ihre Mitarbeiter sie nicht verstehen. Bei Promation verwenden wir in vielen Fällen Anleitungsvideos. Denn ein Video ist einfach ansprechender als lange Fließtexte, die meist ohnehin nicht gelesen werden. Ein Video ist leichter zugänglich. Man kann es sich beliebig oft ansehen und bei Bedarf pausieren, während man in der Zwischenzeit die einzelnen Schritte ausführt.

Ersatzteilliste

Vergewissern Sie sich schließlich auch, dass Sie eine Liste Ihrer Ersatzteile haben. Ihre Ersatzteilliste ist eine Auflistung aller Teile, die mit der Nummerierung in Ihren Schaltplänen verknüpft sind. In der Liste sehen Sie auf einen Blick den Typ, den Lieferanten, den Selbstkostenpreis und das Lieferdatum. Sie können auch sehen, ob es Verschleißteile gibt oder nicht. Auf diese Weise können Sie die benötigten Ersatzteile schnell und effizient bestellen. Es kann auch interessant sein, bestimmte kritische Ersatzteile anhand der Liste auf Lager zu halten. Vorsicht ist besser als Nachsicht.

Ist das alles wirklich notwendig, fragen Sie? Ein klares JA. Wenn Sie den administrativen Teil der Dinge in Ordnung bringen, werden Sie bei periodischen Wartungsarbeiten oder einem technischen Ausfall bald viel Zeit sparen. Worauf warten Sie noch...